ZASADY SKŁADANIA PRAC DYPLOMOWYCH
ROK AKADEMICKI 2010/2011
„Student zobowiązany jest złożyć w dziekanacie pracę dyplomową w wersji papierowej i elektronicznej najpóźniej w ostatnim dniu zwykłej sesji egzaminacyjnej kończącej studia w ramach kierunku.” (§ 19, ust. 1 Regulaminu Studiów), czyli 26 czerwca 2011 roku. W tym samym terminie opiekun pracy dostarcza do dziekanatu pisemną ocenę tej pracy.
Praca dyplomowa podlega ocenie opiekuna oraz przynajmniej jednego recenzenta. W przypadku, kiedy opiekunem studenta jest osoba ze stopniem doktora recenzentem musi być osoba posiadająca tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego.
Student składa w dziekanacie pracę dyplomową w formie elektronicznej na płycie CD oraz drukowaną wersję pracy (egzemplarz składany w dziekanacie powinien być wydrukowany dwustronnie i „zbindowany”). W pracy należy umieścić dwa oświadczenia: oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy
(wzór nr 1) i oświadczenie o zgodności elektronicznej wersji pracy z wersją drukowaną (
wzór nr 2).
Na płycie powinien znajdować się:
1. Plik tekstowy opisu pracy w standardzie kodowania ISO-8859-2 lub Unicode. (Na jego podstawie będzie drukowany dyplom i suplement i dlatego tabelę umieszczoną na stronie
http://opispracy.ug.gda.pl należy wypełnić bardzo dokładnie i po wygenerowaniu zapisać w formacie xml. Inny format nie jest obsługiwany przez program UG i nie będzie możliwy wydruk dyplomu oraz suplementu.) Jeśli praca dyplomowa powstała w języku innym niż polski, to pola opisowe (słowa kluczowe, tytuł, spis treści, streszczenie) należy wypełnić w tym właśnie języku. Dodatkowo tytuł pracy i jej streszczenie należy także napisać w języku polskim.
2. Praca dyplomowa w formacie PDF (na stronie Ośrodka Informatycznego UG udostępniona jest instrukcja instalacji i zastosowania programu PDF Creator –
www.univ.gda.pl/pl/oi).
3. Praca dyplomowa w formacie Word.
Opiekun pracy dyplomowej jest zobowiązany do sprawdzenia zgodności plików w formacie PDF oraz Word z drukowaną wersją pracy. Jeśli wersje się zgadzają, opiekun pracy dyplomowej jest zobowiązany do złożenia podpisu na kopercie, w której znajduje się płyta CD z pracą. Brak podpisu spowoduje nieprzyjęcie pracy dyplomowej w dziekanacie. Na kopercie zawierającej płytę oraz na samej płycie z elektroniczną wersją pracy dyplomowej powinno się znajdować imię i nazwisko studenta oraz numer albumu.
14 dni przed wyznaczonym terminem obrony pracy dyplomowej student składa w dziekanacie:
1. Indeks z wszystkimi wymaganymi wpisami. Promotor wpisuje do indeksu oraz na kartę egzaminacyjną zaliczenie seminarium dyplomowego po zaakceptowaniu pracy dyplomowej.
2. Wydrukowaną i oprawioną pracę dyplomową oraz pracę dyplomową w formie elektronicznej.
3. 4 zdjęcia o wymiarach 4,5 cm x 6,5 cm (w przypadku składania podania o dyplom w języku obcym należy złożyć 5 fotografii).
6. Dowód wniesienia opłaty za dyplom.
W przypadku niezłożenia pracy dyplomowej w wyznaczonym terminie dziekan na podstawie § 19 Regulaminu Studiów Uniwersytetu Gdańskiego na wniosek opiekuna pracy lub na wniosek studenta może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej
w razie:
-
długotrwałej choroby Studenta, potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim,
-
niemożliwości wykonywania pracy dyplomowej w obowiązującym terminie z uzasadnionych przyczyn niezależnych od Studenta,
-
wystąpienia innych szczególnie uzasadnionych okoliczności, jednak nie więcej niż o trzy miesiące (do 26 września 2011 roku).
Termin przyjmowania podań w w/w sprawie upływa
ostatniego dnia składania prac dyplomowych w dziekanacie (26 czerwca 2011 roku). Podanie winno być zaopiniowane przez opiekuna pracy dyplomowej
(wzór nr 5) .
· W przypadku niezłożenia pracy dyplomowej do 26 września 2011 roku dziekan podejmuje decyzję o:
-
zezwoleniu na powtarzanie ostatniego roku studiów, według zasad określonych w § 16, z obowiązkiem powtórnego uczestniczenia i zaliczenia seminarium dyplomowego,
-
skreśleniu z listy studentów.
· Podania o dyplom w języku obcym
(wzór nr 6) należy składać najpóźniej
30 dni od daty egzaminu dyplomowego (Rozporządzenie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 listopada 2006 roku w sprawie dokumentacji przebiegu studiów).
Do podania należy dołączyć temat pracy przetłumaczony na język angielski.
